用Cloudflare实现免费工作邮箱

想象一下，你刚刚完成了作品集的润色，或者上线了一个副业自由职业项目，设置好了社交媒体。一切看起来都很专业——直到有人问你要邮箱地址，你递给他们 arikepreorder123@gmail.com。

我一直以为在 X（推特）上不会以邮箱地址取人，直到我开始发陌生私信。上次我检查的时候，这个地址没什么问题，但说实话：hello@tyla.com 给人的感觉就是不一样。

问题是，大多数人认为获取自定义邮箱意味着每月为 Google Workspace 或其他邮箱提供商支付 6-12 美元。这相当于每年 72-144 美元，仅仅是为了一个邮箱地址，而且你可能还需要多个邮箱用于隐私、法律、条款、客服等用途。对于自由职业者或副业来说，这可不是小数目。

所以今天，我将向你展示一个快速指南，使用 Gmail + Cloudflare 设置像 hello@yourbrand.com 这样的自定义邮箱，花费低至每年 2-10 美元——只是一个域名的价格。没有订阅费。没有存储限制，但有一个小注意事项。

0、你需要准备什么

一个域名 — 例如 yourname.com（每年约 2-15 美元，来自 Namecheap、Porkbun 或 GoDaddy）。如果你是学生，可以通过 GitHub Student Developer Pack 免费获取一个。
一个 Gmail 账户 — 你现有的就可以。
一个 Cloudflare 账户 — 在 cloudflare.com 免费注册。

真的就这些了。

域名选择提示： .com 最受信任，但 .xyz、.site 和 .online 通常每年不到 3 美元，对于个人品牌和自由职业者来说效果一样好。

1、购买你的域名

我通常在 Namecheap 购买，正常运行时间很长，而且他们对首年注册提供不错的折扣。你可以搜索一个代表你品牌的域名——你的名字、你的业务、你的项目。

找到合适的域名后，确认结账并付款。整个过程不超过两分钟。

对于学生，在付款之前，请查看 GitHub Student Developer Pack。它通常包含通过合作伙伴注册商免费注册 .me、.tech 等顶级域名。

2、将你的域名添加到 Cloudflare

Cloudflare 是一个免费平台，将充当互联网和你的域名之间的中间人。它被数百万网站信任，对我们的用途完全免费。你可能在你确认"我不是机器人"的某些网站上遇到过它。

前往 cloudflare.com 创建免费账户。
在仪表板上，你可以使用快速搜索或点击加号图标来"添加站点"并输入你的域名。

选择免费计划并继续。
Cloudflare 会自动扫描并导入你现有的 DNS 记录。不用担心这些术语，DNS 只是在万维网上定位你域名的一种方式。
在设置结束时，Cloudflare 会给你两个名称服务器地址——看起来像 ava.ns.cloudflare.com 和 bob.ns.cloudflare.com。
复制这两个名称服务器。现在回到你的域名注册商（Namecheap、Porkbun 等），找到 DNS/名称服务器设置。

默认通常设置为"Namecheap BasicDNS"，将其改为"Custom DNS"，用你从 Cloudflare 获得的两个名称服务器替换现有的。
保存并等待 5-10 分钟，让更改在全球生效。

有时候传播需要长达一个小时，但通常快得多。当你的域名激活后，Cloudflare 会发送一封确认邮件。

3、在 Cloudflare 中启用邮件路由

这是你可能最想搞对的步骤。Cloudflare 有一个邮件路由功能，可以安静地将发送到你自定义地址的任何邮件直接转发到你的 Gmail 收件箱。设置步骤如下：

在 Cloudflare 仪表板中，点击你的域名。
在左侧边栏中，前往 Email → Email Routing。
点击"Get Started"。

注意：如果你还没有添加任何内容，你会看到"Get started"按钮。
输入你的 Gmail 地址作为目标邮箱——这是传入邮件将被转发到的位置。
Cloudflare 会向你的 Gmail 发送确认邮件。查看收件箱，找到它，点击验证链接。
你现在已经设置好了 Cloudflare 接收和转发你的邮件。让我们创建你的第一个自定义地址。

4、创建你的自定义邮箱地址

回到 Email Routing 部分，点击"Create address"。

在自定义地址字段中，输入你想要的前缀——hello、contact、hi、support，任何适合你品牌的都可以。理想情况下，你应该使用代表你想要用途的前缀，然后从下拉菜单中选择你之前添加的网站。

将目标设置为你 Gmail 地址。点击 Save。

你的第一个地址就上线了。你可以免费创建任意多个：

hello@yourdomain.com
work@yourdomain.com
support@yourdomain.com

每一个都可以转发到同一个 Gmail 收件箱或不同的收件箱。每个地址大约需要 15 秒设置。

从朋友的账户（或你的另一个邮箱）向你新地址发送一封邮件。它应该在几秒钟内到达你的 Gmail 收件箱。

5、从你的自定义地址发送邮件（可选但推荐）

接收邮件很好。但你也会想从 hello@yourdomain.com（记住你购买的那个域名）回复和发送邮件——而不是从你的个人 Gmail 地址。以下是如何直接在 Gmail 中做到这一点。

5.1 首先：生成 Google 应用专用密码

在开始之前，你需要一个叫做应用专用密码的特殊密码。这与你普通的 Gmail 密码不同，是此设置所必需的。

前往你的 Google 账户 → Security。
确保两步验证已开启（如果未开启请启用）。
在搜索栏中搜索"App Passwords"并打开。
在"Select app"下，选择 Mail。在"Select device"下，选择你的设备。
点击 Generate，复制它给你的 16 位字符密码。妥善保管。

5.2 在 Gmail 中设置"Send Mail As"

打开 Gmail，进入 Settings（齿轮图标）→ See all settings。

点击 "Accounts and Import" 标签。

在 "Send mail as" 下，点击 "Add another email address"。

输入你的姓名（发送/接收邮件时显示的名称）和你的自定义邮箱（即你刚刚在 Cloudflare 上添加的那个，如 hello@yourdomain.com）。其他保持不变，点击 Next。

在 SMTP 服务器页面上，你会看到 Gmail 预填了 Cloudflare 信息的界面。注意：Gmail 可能会用 Cloudflare 地址预填 SMTP 服务器。删除它并替换为 smtp.gmail.com。

SMTP Server: smtp.gmail.com
Port: 587
Username: 你的完整 Gmail 地址，即你生成应用专用密码的那个（如 you@gmail.com）
Password: 你刚刚生成的应用专用密码（不是你的普通 Gmail 密码）

点击 "Add Account"。Gmail 会向你的自定义邮箱地址发送验证码。

由于 Cloudflare 已经在转发你的邮件，验证邮件会出现在你的 Gmail 收件箱中。
输入验证码或点击链接进行验证。

完成。你现在可以在 Gmail 中撰写邮件，并选择从哪个地址发送——你的个人 Gmail 还是你的自定义域名地址。你可以在上面的图片中看到。

6、验证你的 DNS 记录设置正确

Cloudflare 在你启用邮件路由时会自动处理技术性的邮件认证记录（SPF、DKIM 和 DMARC）。你不需要手动操作任何东西——但值得快速检查一下。

在 Cloudflare 中，前往 DNS → Records。
你应该看到指向 Cloudflare 邮件服务器的 MX 记录。
你还应该看到用于 SPF 的 TXT 记录。

注意：如果看起来有问题，只需禁用邮件路由然后重新启用——Cloudflare 会自动重新创建记录。

关于垃圾邮件的说明： 通过此设置发送的邮件使用你 Gmail 的 SPF 记录签名，这对于个人使用和自由职业通常足够了。如果你的邮件持续进入垃圾邮件文件夹，这通常意味着你需要升级到 Google Workspace——但对于大多数阅读本文的人来说，你不会遇到这个问题。

7、你可能会问的几个问题

别人会知道我背后在使用 Gmail 吗？除非他们仔细查看邮件头，否则不会。对于普通收件人来说，它看起来就像任何其他专业邮件。

我可以在 Apple Mail 或 Outlook 中使用而不是 Gmail 吗？接收部分（Cloudflare 转发）不管你用什么邮件客户端都能工作。步骤 5 中描述的发送设置是 Gmail 专用的，但其他客户端也有类似的"添加账户"功能。

如果我想让多个团队成员都有邮箱怎么办？此设置主要适用于个人。对于团队，Google Workspace 或 Zoho Mail（有不错的免费套餐）是更好的选择。

Cloudflare 会永久免费吗？邮件路由功能是免费的，Cloudflare 已表示打算保持免费。DNS 托管也是免费的。你唯一需要付费的是域名，你可以从域名提供商或 Cloudflare 购买。

8、结束语

这只是一种成本几乎为 0 美元/月的"看起来专业"的方案。设置大约需要 30 分钟，运行可靠，能满足你绝大多数需求。

唯一需要的就是一个 Cloudflare 账户 + 一个 2-10 美元的域名。

原文链接: How to Get a Professional Custom Email for Free (Almost) — No Google Workspace Needed

汇智网翻译整理，转载请标明出处