构建自己的AI内容系统

我花了一个月的时间构建了一个日常系统,彻底改变了我的内容制作方式。它不仅节省了我的时间;它让我重新拥有了夜晚和周末的自由时间。

构建自己的AI内容系统
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大多数独立创作者每周浪费15个小时以上在AI几分钟就能完成的任务上——不是因为他们懒惰,而是因为没有人告诉他们完整的工作流程。

我花了一个月的时间构建了一个日常系统,彻底改变了我的内容制作方式。它不仅节省了我的时间;它让我重新拥有了夜晚和周末的自由时间。今天,我将带你一步步了解整个流程。

1、内容工作流程中隐藏的时间杀手

大多数独立创作者会在以下三个方面损失效率:

首先是构思阶段——盯着空白页面发呆 45 分钟,等待灵感降临。其次是无休止的研究,原本 20 分钟的核实工作,因为阅读了大量看似相关却无关的文章,最终耗时一小时。第三是反复修改的编辑循环,因为无法确定文章的语气,同一个段落被反复修改六遍。

将这些微小的低效环节累积到一周,你就会在最终产出中浪费 20 多个小时,而这些工作对最终产出的价值却微乎其微。

真正扼杀创作动力的,是工具之间的频繁切换。你在一个应用程序中构思,然后粘贴到 Google 文档中,再将大纲导入 Notion,最后将所有内容导出到 Medium——每次切换都会消耗 3-5 分钟的上下文切换时间。当你完成一篇内容创作时,你会发现自己 40% 的时间都花在了后勤保障上,而不是内容创作本身。

第二个隐藏的浪费是协作摩擦。即使是独立创作者也会与自己“协作”——你早上和晚上的大脑会产生不同的想法。如果没有一个系统来记录这两种想法,你就会不断地质疑自己的决定。你会把标题改写 12 遍,删除昨天创建的内容,或者因为忘记了当初选择某个角度的原因而中途放弃。

解决方案不是更努力地工作,而是消除摩擦。通过绘制你的工作流程图并找出这些浪费点,你可以自动化 60% 的繁琐工作。

2、用免费AI 工具在 30 分钟内审核你的流程

在进行任何自动化之前,你需要了解你的时间究竟花在了哪里。大多数创作者都错误地估计了他们的瓶颈所在。

从简单的时间审核开始。在接下来的三篇内容创作中,记录每一分钟的时间。使用手机计时器或 Toggl 之类的工具。将时间分成几个部分:构思、研究、列提纲、撰写初稿、编辑、排版、发布。务必诚实。把你在 Twitter 上“寻找灵感”的 10 分钟,或者纠结于现在发布还是明天发布的 15 分钟都算进去。

注:我这样做之后才意识到,我所谓的“8 小时工作日”实际上是 3 小时的写作时间和 5 小时的后勤焦虑。

你可能会发现:撰写初稿比你想象的要省时(可能只占总时间的 30-40%),而工作前后的准备工作却占用了你一天 60-70% 的时间。

现在,用 ChatGPT 测试一下这个提示:

“我是一名独立内容创作者。以下是我目前每篇文章的耗时安排:[插入你的时间分配]。请找出我应该首先自动化的 3 个最浪费时间的环节,解释原因,并为每个环节推荐一个免费的 AI 工具,并说明具体的使用场景。”

人工智能会发现你错过的模式。也许你还在手动研究主题,其实只需在 Perplexity 中输入关键词,两分钟就能获得结构化的简报。审核不是为了让你难堪,而是为了收集数据。

3、“内容引擎”框架:创意 → 大纲 → 草稿 → 分发

这个系统彻底改变了我的工作方式。我称之为“内容引擎”,因为一旦设置完成,它几乎不需要你进行任何操作就能运行。

阶段 1:创意(5 分钟)

工具:ChatGPT(更适合广泛的创意和头脑风暴)

不要从零开始头脑风暴。使用人工智能重新组合已被验证的概念。我的每日提示:

“为[你的细分领域]生成 5 个文章选题,这些选题需包含:(1) 过去 30 天内的热门话题,(2) 一个反主流的观点,以及 (3) 一个读者可以立即应用的实用框架。格式为:[引人入胜的标题] — [一句话的价值主张]。”

选择最佳选题。继续。

第二阶段:大纲(10 分钟)

工具:Claude(更适​​合构建结构、注重细节和逻辑)

将你选定的选题输入 Claude。我更喜欢使用 Claude 而不是 ChatGPT,因为它生成的结构更独特,不会过于笼统,避免出现“列表式”文章。

“将这个选题扩展成一个包含 6 个部分的文章大纲。每个部分应包含:(1) 一个清晰的小标题,(2) 一个关键概念的解释,(3) 一个真实案例或数据点。在开头添加一个两句话的引子。”在结尾处加入清晰的行动号召。

审阅大纲。根据你的个人风格进行调整。在这里,你可以注入你独特的视角——人工智能为你构建框架,你赋予其灵魂。

第三阶段:初稿(60-90分钟)

这是我唯一没有完全自动化的阶段。我会亲自撰写初稿,因为只有这样才能体现我的独特风格。但我会将人工智能作为辅助工具:

遇到卡壳?粘贴你的大纲要点,然后要求:“为这一部分写三个不同的开头句——一个故事叙述式的,一个数据驱动式的,一个引人深思的问题。”

需要类比?“用青少年能够理解的现实世界比喻来解释[复杂的概念]。”

检查语气?这是我最常用的提示:

“重写这段文字,使其句子长短不一。将短促有力的句子与流畅的长句混合使用。删除所有企业术语。”目标阅读水平为六年级水平,但要保持权威的语气。

人工智能不会取代你的写作,而是在你思路卡住时帮你理清思路。

第四阶段:编辑(15 分钟)

工具:Claude

请根据以下提示检查你的草稿:

“你是 The Verge 的编辑。请审阅这篇文章,检查以下几个方面:(1)清晰度(标记专业术语,并建议更简单的表达方式),(2)结构(逻辑是否流畅?),(3)吸引力(是否有枯燥乏味的部分?),(4)SEO(建议 6 个关键词)。”提供具体的修改建议,并附上修改前后的对比示例。

采纳那些与你理念相符的建议,忽略那些不适用的建议。你是编辑,AI 是实习生。

第五阶段:发布(10 分钟)

大多数创作者都会在这个阶段放弃。他们花了几个小时写作,精疲力竭,然后到处复制粘贴同样的通用社交媒体文案。

不妨试试这个:

“我刚刚发布了这篇文章:[粘贴标题和两句话的摘要]。生成:(1)一条 Twitter 推文(仅限第一条推文,280 个字符),(2)一篇 LinkedIn 帖子(300 字,专业语气),(3)一条 Instagram 文案(对话式,包含 3 个相关的表情符号)。每篇文章都应该侧重不同的角度。

“蜘蛛网”技巧:在完成之前,我会打开我在 Medium 上的前两篇文章,添加指向这篇新文章的链接。这样就形成了一个“蜘蛛网”式的内容网络,让读者在我的个人主页上停留更长时间。

4、我的日常工作流程:带时间戳的详细步骤

以下是我现在实际的工作日安排:

早上 6:00 — 晨间计划(15 分钟)

  • 查看昨天的分析数据(哪些文章表现良好,哪些表现不佳)
  • 从我的 AI 生成的列表中选择今天的内容创意
  • 时间安排:90 分钟用于撰写草稿,30 分钟用于其他事项

早上 9:00 — AI 创意构思(5 分钟)

  • 在 ChatGPT 中运行我的每日提示
  • 选择一个提示,粘贴到我的大纲模板中

早上 9:15 — 生成大纲(10 分钟)

  • 将想法反馈给 Claude:“将这个想法变成一个包含引子、示例和行动号召的六部分大纲”
  • 通读并进行调整2-3 个章节,确保符合我的写作风格
  • 保存到 Google 文档,标题以目标发布日期命名

上午 9:30 — 内容撰写(90 分钟)

  • 逐节撰写初稿
  • 使用 AI 解决写作瓶颈(例如使用类比、过渡和语气检查)
  • 撰写过程中不要编辑——稍后再进行

上午 11:00 — 编辑循环(15 分钟)

  • 使用 AI 编辑器检查草稿
  • 接受 70% 的建议,忽略 30%
  • 快速校对拼写错误

上午 11:20 — SEO 和元描述(5 分钟)

  • 将草稿粘贴到我的自动化提示中:“提取 6 个关键词、3 个元描述,并建议内部链接”
  • 关键步骤:打开你的 Medium 草稿,点击“…”按钮,选择“文章设置”,然后选择“SEO 设置”。将你的标题和描述粘贴到此处。如果你跳过这一步,Google 只会抓取你的第一段,这会严重影响你的点击率。

上午 11:30 — 社交媒体分发(10 分钟)

  • 生成平台专属内容标题(Twitter、LinkedIn、Instagram)
  • 链接回之前的文章
  • 安排发布

总工作时间:2 小时 30 分钟(手动操作需 8 小时以上)

剩下的时间?客户工作、学习或真正休息。无论我是否有动力,系统都会自动运行。

5、每个独立创作者都需要的 3 个关键自动化流程

即使你只自动化这三个流程,也一定要自动化:

自动化流程 1:创意生成

  • 工具:ChatGPT
  • 重要性:你再也不用对着空白页面发呆了。每周运行一次,并保留待办事项。

自动化流程 2:SEO 优化包(关键词 + 元描述)

  • 工具:Claude
  • 提示:“从本文中提取 6 个 SEO 关键词。生成 3 个不超过 160 个字符的元描述。建议 2 个内部链接机会。以结构化格式输出,方便复制粘贴。”文章:[粘贴您的草稿]。
  • 重要性:手动进行 SEO 工作需要 20-30 分钟,而这只需 90 秒。

自动化 3:平台专属社交媒体文案

  • 工具:任何 AI 聊天界面
  • 重要性:持续发布比零星发布带来 3 倍的流量。这消除了摩擦。

6、还有一点:改变一切的反馈循环

以下是创作者停滞不前和规模化增长的关键:他们能够形成完整的反馈循环。

每周,我都会回顾:

  • 哪些文章获得了最多的互动(评论、分享、收藏)
  • 哪些标题表现最佳(点击率)
  • 哪些话题带来了最多的流量raffic(Google Analytics)

然后我将这些数据反馈给我的 AI 提示:

“本月表现最佳的文章是关于[主题]的。它的互动量是平时的三倍,因为[原因]。请根据这一成功,使用类似的角度或框架,生成 5 个新的文章创意。”

AI 会学习你的受众想要什么。你的内容会变得更好。你的工作流程保持不变。

7、接下来你应该做什么

不要试图明天就实施所有这些。你会感到不知所措,最终放弃。

相反,选择一个自动化流程。就一个。我的建议是:从创意生成开始。运行我分享的提示。建立一个包含 20-30 个文章创意的待办清单。仅此一项就能让你在接下来的两个月里摆脱决策瘫痪的困扰。

小系统也能产生累积效应。六个月后,你将发布 2-3 倍的内容,同时工作时间更少。这不是拼命工作,而是杠杆效应。


原文链接:I Built an AI Content System That Saves Me 20+ Hours a Week — Here's the Exact Workflow

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